特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会福祉法人狛江市社会福祉協議会(以下「協議会」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、関係者及び役職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を以下のとおり定め、役職員等に周知し、徹底を図ります。

1 特定個人情報等の適正な取扱い

協議会の関係者及び役職員等の特定個人情報等を取得、利用、提供、保管、廃棄するに当たって、協議会が定めた取扱規程等に従い適正に取り扱います。

 

2 利用目的

協議会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2)雇用保険届出事務
(3)健康保険・厚生年金保険届出事務
(4)国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
(5)報酬・不動産使用料等の支払調書作成事務

 

3 安全管理措置に関する事項

(1)協議会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

4 関係法令、ガイドライン等の遵守

協議会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

 

5 継続的改善

協議会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。

 

協議会は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せに対し、適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関する質問、苦情等の問合せ先は以下のとおりです。

お問い合わせ・連絡先

地域福祉課 地域総務係 特定個人情報事務取扱担当 03-3488-0294(代表)